Controller
Tristique odio senectus nam posuere ornare leo metus, ultricies. Blandit duis ultricies vulputate morbi feugiat cras placerat elit. Aliquam tellus lorem sed ac. Montes, sed mattis pellentesque suscipit accumsan. Cursus viverra aenean magna risus elementum faucibus molestie pellentesque. Arcu ultricies sed mauris vestibulum.
Heading 3
Heading 4
Morbi sed imperdiet in ipsum, adipiscing elit dui lectus. Tellus id scelerisque est ultricies ultricies. Duis est sit sed leo nisl, blandit elit sagittis. Quisque tristique consequat quam sed. Nisl at scelerisque amet nulla purus habitasse.
Heading 5
Morbi sed imperdiet in ipsum, adipiscing elit dui lectus. Tellus id scelerisque est ultricies ultricies. Duis est sit sed leo nisl, blandit elit sagittis. Quisque tristique consequat quam sed. Nisl at scelerisque amet nulla purus habitasse.
"Ipsum sit mattis nulla quam nulla. Gravida id gravida ac enim mauris id. Non pellentesque congue eget consectetur turpis. Sapien, dictum molestie sem tempor. Diam elit, orci, tincidunt aenean tempus."
Heading 6
Nunc sed faucibus bibendum feugiat sed interdum. Ipsum egestas condimentum mi massa. In tincidunt pharetra consectetur sed duis facilisis metus. Etiam egestas in nec sed et. Quis lobortis at sit dictum eget nibh tortor commodo cursus.
1. Controller
The Controller for the processing of data on this website is:
Melos GmbH
Bismarckstrasse 4–1049324 Melle, Germany
Telephone: +49 54 22 94 47-0
Email: info(at)melos-gmbh.com
The Controller is the natural or legal person that, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data (names, email addresses, etc.).
2. Contact details of data protection officer
We have appointed a data protection officer for our company.
pco GmbH & Co. KG
Michael HerzigHafenstraße 1149090 Osnabrück
Telephone: +49 541 605 1500
Email: datenschutz(at)melos-gmbh.com
3. Data collection on our website
Nature and purpose of the processing: When you access our website, general information will be collected automatically. This information (which is stored in server log files) includes details such as the kind of browser and operating system you are using, your browser type and the version used, the domain name of your internet service provider, the host name of the computer you are using to access the website, your IP address, the website from which you were directed to our website, websites accessed from our website, the date and time of your visit, details of whether you were able to load the website successfully, and the amount of data transmitted.In particular, this data shall be processed for the following purposes:
• To ensure proper connection to the website
• To ensure a smooth user experience on our website
• To analyse the security and stability of our systems
• Other administrative purposes
These purposes represent a legitimate interest on our part in processing this data. We will not use your data to determine any details relating to you as a person. Where necessary, we shall statistically analyse this type of information to optimise our website and the technology we use to provide it.
Legal basis: This processing is conducted in accordance with Article 6(1)(f) of the GDPR on the basis of our legitimate interest in improving the stability and functionality of our website. Recipients: The recipients of this data are technical service providers who, in their role as Processors, are responsible for the operation and maintenance of our website.
Retention period: The data shall be erased as soon as it is no longer required for the purpose for which it was originally collected. For data used to provide the website, this generally occurs once the session in question ends.
Legal grounds or requirements for providing your data: You are neither legally nor contractually obliged to provide us with the aforementioned personal data. However, if you do not provide us with your IP address, we cannot guarantee that you will be able to use our website and enjoy the full range of its functions. Furthermore, certain services may not be available or may be restricted. As such, it is not possible for you to object to the collection of this data.
4. General information on the use of cookies
Type and purpose of processing: Cookies may be used when visiting our websites. Cookies are text files that are created by the browser when a page is accessed in order to store data about a browser during and after a page visit. As a rule, unique character strings are stored in the cookie for this purpose, by means of which a server can recognize a browser. Cookies can also contain personal data.
We use cookies, among other things, to ensure the technical functionality of the website (technically necessary cookies) and to integrate additional online services from third-party providers on our website (technically unnecessary cookies). Cookies can be stored by the visited site (first-party) or by online services of a third-party provider (third-party), if you have enabled a third-party service.
To enable us to use cookies and third-party services in a privacy-compliant manner and to give you control over the use of cookies, we use a Consent Banner on our website. The Consent Banner is used to monitor the user's decision, to document it and to transfer it to other systems. The Consent Banner is displayed the first time you visit our website and you can make your cookie settings, i.e. declare your consent to the respective use of cookies.
Whether and which cookies are used when you visit our websites depends on which areas and functions of our websites you use and whether you consent to the use of cookies that are not technically necessary in our Consent Management System.
Legal basis:
Technically necessary cookies:
The legal basis for the use of technically necessary cookies is our predominantly legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f DSGVO in conjunction with. § Section 25 (2) no. 2 TTDSG.
Technically unnecessary cookies:
The legal basis for the use of technically unnecessary cookies is your consent pursuant to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a DSGVO in conjunction with. § Section 25 (1) TTDSG.
Recipients or categories of recipients: Recipients of the data may be technical service providers who act as order processors for the operation and maintenance of our website. For further recipients, please refer to the information below on the display, tracking, remarketing and web analysis technologies used.
Storage duration: Please refer to our Consent banner for the storage duration of the individual cookies.
Provision mandatory or required: Of course, you can also view our website without cookies. Web browsers are regularly set to accept cookies. In general, you can stop the use of cookies at any time via your browser settings. Please note that individual functions of our website may not work if you have disabled the use of cookies.
5. Applied technologies and providers
Google Analytics
Nature and purpose of the processing: This website uses Google Analytics, a web analytics service of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (hereinafter: “Google”). Google Analytics uses “cookies”, which are text files saved on your computer to facilitate an analysis of how you use the website. The information generated by the cookie about your use of this website is generally transmitted to and stored by Google on a server in the USA. Since IP anonymisation has been activated on these websites, your IP address will, however, first be shortened by Google within Member States of the European Union or in other states party to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted by Google to a server in the USA, and shortened there. Google will use this information on behalf of the operator of this website to analyse your use of the website, compile reports on website activities and to render additional services associated with website use and internet use for the website operator. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics is not combined with other data by Google. The data is processed to analyse the use of the website and to compile reports about activities on the website. Further related services are then to be provided based on use of the website and the internet.
Legal basis: The data is processed based on consent by the user (Article 6(1)(a) GDPR).
Recipients: Google is the recipient of the data.
Retention period: The data is erased as soon as it is no longer required for the purposes of our records, generally after six months.
Legal grounds or requirements for providing your data: The decision on whether to provide us with your personal data is voluntary, based entirely on your consent. If you prevent access, this may restrict certain functions on the website. You can of course visit our website without using cookies. Internet browsers are routinely set up to accept cookies. You can generally deactivate the use of cookies at any time in the settings of your browser (see withdrawal of consent). Please note that individual functions of our website may not work if you have deactivated the use of cookies.
Withdrawal of consent: You can change your consent to the use of Google Analytics in our cookie settings here. Furthermore, you can prevent the capture of data (including your IP address) generated by the cookie and related to your use of the website by Google as well as the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available at the following link: Browser add-on to deactivate Google Analytics.
Profiling: By using the Google Analytics tracking tool the behaviour of visitors to the website can be assessed and their interests analysed. To this end we generate a pseudonymised user profile.
Facebook Pixel
Nature and purpose of the processing: On our website we use the “Facebook pixel” of Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Using the Facebook pixel, Facebook is able to define the visitors to our website as a target group for the display of advertisements (Facebook Ads). Accordingly, we use the Facebook pixel to display the Facebook ads we place only to Facebook users that have also shown an interest in our website, or who exhibit certain characteristics (e.g. interest in certain topics or products determined based on the visited website) that we transmit to Facebook (“custom audiences”). By using the Facebook pixel we can also track the efficiency of Facebook ads for statistical and market research purposes, by seeing whether website visitors were directed to our website after clicking on a Facebook ad (“conversion”). The Facebook pixel is integrated directly by Facebook upon accessing our websites, and saves a cookie on your device. When you then log into Facebook, or visit Facebook while logged in, the visit to our website will be noted in your profile. We can draw no conclusions about the identity of website visitors based on the captured data. However, the data is saved and processed by Facebook so that it can be linked to the given user profile and used by Facebook for its own market research and advertising purposes.
Legal basis: The data is processed based on consent by the user (Article 6(1)(a) GDPR).
Data recipients or categories of data recipients: The recipient of the data is Facebook. You can find further information on data processing by Facebook at:
www.facebook.com/policy.php
www.facebook.com/help/186325668085084
Withdrawal of consent: You can object to the use of the Facebook pixel at any time by changing your cookie settings here.
LinkedIn Insight Tag
Nature and purpose of the processing: On this website we use the Insight Tag of the social network LinkedIn. This is provided by LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (hereinafter: “LinkedIn”). The LinkedIn Insight Tag facilitates the collection of data on visits to our website, including the URL, referrer URL, IP address, device and browser properties, time stamp and page views. With the help of this technology, visitors to this website can be played personalised ads on LinkedIn. It is also possible to generate anonymous reports on the performance of the ads and information on website interaction. The LinkedIn Insight Tag is integrated into this website for this purpose, creating a link to the LinkedIn server if you visit this website and are also logged into your LinkedIn account.
Legal basis: We process your data because you have given your consent, Article 6(1)(a) GDPR. Retention period: We store your data for as long we need it for the given purpose (campaign assessment) or until you object to the storing of your data or withdraw your consent. The collected data is encrypted.
Withdrawal of consent: You can object to the use of the Insight Tag at any time by changing your cookie settings here. You can also prevent the execution of the JavaScript code necessary for the tool by making an appropriate setting in your browser software. By making a change to the settings of your internet browser you can deactivate or restrict the execution of JavaScript, and therefore also prevent storage. Important: If the execution of JavaScript is deactivated, it is possible that not all of the website’s functions will be fully available any more. In LinkedIn’s privacy policy at www.linkedin.com/legal/privacy-policy you can find further information on data collection and data use as well as options and rights with regard to protection of your privacy. If you are logged into LinkedIn, you can deactivate data collection at any time at the following link: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.
Vimeo
We use Vimeo components on our website to embed videos on our web pages. This video website is run by Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. If you access a page on our website that has an embedded Vimeo video, your browser will connect to the servers of Vimeo. This will trigger a data transfer. Regardless of whether you have a Vimeo account or not, Vimeo will collect data on you. This includes your IP address, technical information about your browser type, your operating system, or very basic device information. Furthermore, Vimeo stores information about the websites you use the Vimeo service on, and what actions (web activities) you carry out on our website. More information: https://vimeo.com/privacy.
Legal basis: Your consent is required to use Vimeo, which you can give via our consent banner or two-click solution. Your consent forms the legal basis for processing in accordance with Article 6 (1) 1 a) of the GDPR. Please note that in the opinion of the European Court of Justice, the level of protection for data transfer to the USA is currently inadequate. Data is largely processed by Vimeo. This can mean that data might not be processed and stored anonymously. Moreover, US government authorities may gain access to individual data. Furthermore, this data might be linked to other services of Vimeo for which you have a user account.
Retention period: The data is stored at Vimeo until the company no longer has any economic reason to do so. Then the data shall be erased or anonymised.
Withdrawal of consent: You can change your consent to the use of Google Analytics in our cookie settings here. If you are a registered member of Vimeo, you can also manage cookies in your Vimeo settings.
6. Contact requests and enquiries, forwarding to third parties
Nature and purpose of the processing: The data you enter shall be stored for the purpose of allowing us to communicate with you individually. In order for us to be able to do this, you will need to provide us with your name, country of origin and a valid email address. This data enables us to determine where the enquiry has come from and subsequently respond to it. Depending on the nature of your enquiry, you can also provide us with additional, optional information on a voluntary basis.
Legal basis: The data entered in the contact form is processed on the basis of a legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR). We have provided the contact form with the aim of making it easy for you to contact us. The information you provide will be stored for the purpose of processing your enquiry and dealing with any follow-up questions. If you contact us in order to request a quotation or enter into a contract with us, the data entered in the contact form will be processed for the purpose of taking the necessary steps prior to entering into a contract (Article 6(1)(b) GDPR).
Recipients: Depending on the nature of your request, we may share your information with our distributors, trading partners or manufacturers, each of whom operates in the region where you are located or to which you are requesting a supply or service, in order to fulfil the request.
Data transfers to third countries: The recipients of the data can be IT service providers. In some cases, our IT service providers may be based in third countries outside the EU for which there is no adequacy decision from the European Commission. Where necessary, we shall enter into agreements with these service providers based on standard contractual clauses provided by the European Commission, and adopt additional guarantees to protect your data, and comply with the level ensured in the European Union by ECJ Decision C-311/18 (Schrems II Decision). If you wish to view the applicable documents, please contact our Data Protection Officer. This data will not be forwarded to third parties.
Retention period: We shall store the data you have provided until the purpose of the data retention no longer applies. If you enter into a contractual relationship with us, we will be subject to the statutory retention periods as defined in the German Commercial Code (Handelsgesetzbuch; HGB), and will erase your data once said retention periods expire.
Legal grounds or requirements for providing your data: The decision as to whether to provide us with your personal data is entirely voluntary. However, we can only process your enquiry if you provide us with your name, your email address and the reason for your enquiry.
7. Newsletters
Nature and purpose of the processing: When you subscribe to our newsletter, your email address will be used for our advertising purposes until you unsubscribe. You will receive regular information by email on current topics as well as emails about particular events, such as special offers. Based on our information about you, these emails can be personalised and tailored. You need to provide your email address to receive the newsletter. Unless you have given us your consent in writing, to subscribe to our newsletter we apply the “double opt-in” procedure, which means we will only send you a newsletter by email if you have previously confirmed to us expressly in writing that we should activate the sending of the newsletters. We will then send you a notification email, and ask you to click on a link in the email to confirm that you want to receive our newsletter. If you do not confirm your subscription within 24 hours, your information will be blocked and after one month automatically erased.
Legal basis: Based on your express consent (Article 6(1)(a) GDPR), we regularly send you our newsletter and comparable information by email to the email address you provided.
Recipients: The recipients of the data are processors, in this case Sendinblue GmbH (Newsletter2Go).
Retention period: The data is only processed in this context as long as the corresponding consent is available. Thereafter it is erased. Evaluations of newsletter statistics are erased after one month.
Legal grounds or requirements for providing your data: The decision on whether to provide us with your personal data is voluntary, based entirely on your consent. Without consent, we regrettably cannot send you our newsletters.
Objection and elimination: You can withdraw your consent to the storage of your personal data and the use thereof for sending newsletters at any time, with effect for the future. Every newsletter has a corresponding link for this. You can also contact us using the details in this privacy policy to withdraw your consent.
8. How we handle applicant data
Nature and purposes of the processing: We will process your application data in order to assess whether you are suitable, capable and possess the technical skills required for the position for which you are applying.
Legal basis for the processing: The legal basis for the data processing as part of the selection process for establishing an employee relationship is provided by Section 26 (1) of the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz; BDSG) in conjunction with Article 6(1)(b) GDPR.
Data recipients or categories of data recipients: The internal recipients of the personal data contained in your application documents shall be the Human Resources staff responsible for processing your application.
We also use a recruiting tool that is provided by Prescreen (Prescreen International GmbH, Mariahilfer Straße 17, 1060 Vienna, Austria) and operates under the domain *.jobbase.io. Jobbase.io is the central platform we use for our applicant management processes. If you use our online form, your personal data will be collected directly in jobbase.io. Your data may also be transferred to this electronic recruiting system if you apply for a position with us by post or email. In carrying out these tasks for us, Prescreen processes personal data on our behalf and thus acts as a Processor for Melos GmbH in accordance with Article 28 of the GDPR.
We use cookies to make your online application process on our website as user-friendly as possible. These cookies are technically required, and are used for your application process on the basis of our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR). They are also used to ensure that you can later continue your application from where you left off, if your application process is interrupted for any reason. The cookies ensure that any documents you upload prior to such an interruption do not need uploading again when you return, that your application is marked as incomplete, and that the data you have provided up until this point is only visible to our company with restrictions.
Generally speaking, you can view, edit, update or delete the data you have provided as part of your online application at any time in your candidate profile. If you wish to delete this data, we will notify you of the exact date on which the data will be erased, and the data will be erased automatically in accordance with the conditions defined in this Privacy Policy.
For some aspects of processing your personal data, we will use our external IT service providers to help us with data processing tasks. We take great care when selecting these service providers, and they are always commissioned in accordance with a written contract that legally requires them to comply with our instructions. In some cases, our service providers may be based in third countries outside the EU for which there is no adequacy decision from the European Commission. Where necessary, we shall enter into written agreements with these service providers based on standard contractual clauses provided by the EU Commission. If you wish to view the applicable documents, please contact our Data Protection Officer. This data will not be forwarded to third parties.
Retention period/criteria for determining the retention period: Your personal data/application documents shall be erased or destroyed after no more than six months following receipt of the decision regarding your application (acceptance or rejection), except in cases where a longer retention period is required in order to defend against potential legal claims. Your data shall only be stored beyond this period in our “applicant pool” if you have expressly consented to this retention of your data (Article 6(1)(a) GDPR). If your application is accepted and you end up being employed, your application documents shall be transferred to your personnel file.
Legal grounds or requirements for providing your data: We require you to provide your personal data in order for us to conduct the selection process in accordance with the legal requirements. If your application does not contain all the personal data required for us to reach a decision, we hereby notify you in advance that this may lead to you not being considered for the position in question.
9. Participation in webinars
Nature and purpose of the processing: We offer webinars on a regular basis. Webinars are designed for us to communicate with a group of people who register for these digital conferences online for the purpose of acquiring information. By registering on our website you enter into a contract with us, or in the case of free webinars then at least a quasi contract, for the performance of the webinar. For the registration we need your name, your company and your contact details (email and telephone). Furthermore, the IP address issued by the Internet Service Provider (ISP) of the data subject is stored along with the date and time of the registration. The provision of further personal data, e.g. by approving the use of a camera or microphone, is not required and is a voluntary decision by the participant. If you give your consent (opt in) when registering, we can use your personal data to contact you later on and notify you about our products and services. This form of contact is made electronically, but sometimes also by telephone. Legal basis: If the registration is necessary to execute a contract to which the data subject is party, or in order to take steps prior to entering into a contract, the legal basis for the processing of the data is Article 6(1)(b) GDPR. We process your data for the purposes of subsequently making contact with you based on your consent in accordance with Article 6(1)(a) GDPR. Recipients: To conduct the webinars we use “Microsoft Teams” from Microsoft or the streaming service “Vimeo”. In some cases, our IT service providers may be based in third countries outside the EU for which there is no adequacy decision from the European Commission. Where necessary, we shall enter into agreements with these service providers based on standard contractual clauses provided by the European Commission, and adopt additional guarantees to protect your data, and comply with the level ensured in the European Union by ECJ Decision C-311/18 (Schrems II Decision). This data will not be forwarded to third parties. Retention period: The data shall be erased as soon as it is no longer needed to achieve the purpose for which it was collected. For example, this applies if you have not consented to the processing of your data for advertising purposes or if you have cancelled your registration. Furthermore, your data may be retained in accordance with the retention periods stipulated in commercial and tax law (usually six or ten years), or to defend against potential legal claims. Legal grounds or requirements for providing your data: The client must give the provider personal data if he or she wants to enter into a contract with the provider on the use of the webinars. This contract for use cannot be concluded if the data is not provided. Objection and elimination: Registered users also have the opportunity to change or delete the data given during their registration at any time as needed, unless contractual or legal obligations prevent such deletion. You can withdraw your consent to the use of your personal data for advertising purposes at any time with effect for the future. You can also unregister at any time via this website, or send us your withdrawal intention using the contact details given at the end of this privacy policy.
10. Processing of customer and supplier data in the context of business communications
Nature and purpose of the processing: We shall collect and process your data in order to communicate with you for business purposes. This may include for the purposes of entering into business with you or for fulfilling contractual and legal obligations, offering products and services, and strengthening our customer relationship with you, all of which constitutes a legitimate interest on our part in the processing of your data. If you do not provide us with your personal data, we will often be unable to fulfil the aforementioned purposes.
Legal basis: Depending on which phase we are in with regard to our contact with you, the following legal bases for the processing of your data may apply:
- Fulfilment of a contract or taking the necessary steps prior to entering into a contract (Article 6(1)(b) GDPR)
- Fulfilment of legal obligations to which we are subject (Article 6(1)(c) GDPR)
- Safeguarding our legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR)
- Consent given by you to the processing of your personal data (Article 6(1)(a) GDPR)
Recipients: Within our company, we ensure that only those individuals receive your data who need it to fulfill contractual and legal obligations. In some cases, we use other service providers to process business transactions. These can be, for example, parcel services, banks, Internet service providers, manufacturers, distributors, trading partners, IT service providers and tax consultants.
Data transfers to third countries: It may happen that our IT service providers process data in third countries outside the EU for which an adequacy decision of the EU Commission is missing. Where necessary, we conclude EU Commission standard contractual clauses with these service providers and take additional safeguards to protect your data in order to comply with the level granted in the European Union in accordance with ECJ decision C-311/18 (Schrems II decision). You can obtain access to relevant documents via our data protection officer. The data will not be passed on to third parties.
Retention period for your personal data: Generally speaking, your personal data will be erased or blocked as soon as the purpose for which it was originally stored no longer applies. Where continuing obligations exist, your personal data will need to be stored until the contract in question expires. Warranty periods may also need to be observed. Furthermore, your data shall be retained in accordance with the retention periods stipulated in commercial and tax law (usually six or ten years), except in cases where a longer retention period is required in order to defend against potential legal claims.
Legal grounds or requirements for providing your data: The terms of the contract in question may require you to provide your personal data.
11. Video surveillance
Nature and purpose of the processing: Parts of our business premises are kept under video surveillance in line with the markings on the approach roads and at the respective entrances. This is for the following purposes:
- Control of unauthorised entry to the business premises
- Prevention of damage and clarification of any liability claims
- Protection against and detection of vandalism and theft
- Implementation of facility rules
Legal basis: The video surveillance takes place on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, and the processing is required to safeguard the legitimate interests of the controller. Such include the identification of possible liability claims, the prevention and detection of vandalism and theft, the control of unauthorised access to the business premises and the implementation of the facility rules set by Melos GmbH.
Retention period: The recordings are erased if they are no longer required to meet the given purpose, or if the data subjects have legitimate interests against further retention. Recordings are generally erased after 5 days. If there is a concrete suspicion of a crime, the recordings shall be retained until they are no longer required to clarify the situation.
Data recipients or categories of data recipients: The video data will not be forwarded to third parties.
12. Social plugins
Nature and purpose of the processing: On our website we offer the option of using “social media buttons”. To protect your data, these buttons are only placed on the website as graphics that contain a hyperlink to the corresponding website of the button provider. By clicking on the given graphic you are this directed to the services of the provider in question. Only then is your data sent to the given provider. If you do not click on the graphics, no data is transferred between you and the provider of the social media buttons. You can find information about the collection and use of your data in the social networks in the terms of use of the various providers.
We have integrated the social media buttons of the following companies on our website:
Facebook, LinkedIn, Xing, YouTube
13. Use of various social networks
General note on the processing of your data: We maintain company profiles on a variety of social media sites and similar platforms, i.e. Facebook, LinkedIn and XING. These pages are used to market the company and establish contact with potential and existing customers. We regularly insert links to these pages on our website.
If you use our profiles on social media to contact us (e.g. by creating your own posts, reacting to our posts or sending us direct messages), we shall use the data you provide to us in these contexts exclusively for the purpose of contacting you in order to handle your enquiry.
However, please note that when you visit our profiles on the aforementioned networks, your personal data will also be collected, used and stored by the owners of the particular social network. This will happen even if you do not have a profile of your own in the social network in question. The individual data processing activities and their scope will vary depending on the owner of the given social media site, and are not necessarily known to us. As such, we cannot rule out the possibility of your data being processed for market research and marketing purposes by the providers of the platforms in question. For example, your user behaviour and the interests it indicates may be used to create usage profiles. Such usage profiles can in turn be used, for example, to display advertising both on and off the platforms in question that presumably correspond to users’ interests. Furthermore, usage profiles may also contain data on the devices used by users, location data, and what is known as metadata. To this end, cookies and similar files are often saved on users’ computers in order to log their user behaviour and interests. In addition to this, most such platforms also use “tracking pixels”.
For a more detailed breakdown of how social media sites process your data and the options available to you for opting out of this, follow the linked information from the respective providers below.
More details on our Facebook fan page: As the owner of a Facebook fan page, we can only see the information saved in your public Facebook profile, and only if you actually have such a profile and are logged into it while viewing our fan page. In addition to this, Facebook provides us with anonymous usage statistics that we can use to improve the user experience for visitors to our fan page. However, we do not have access to the individual user data on the visitor that is used by Facebook to produce these statistics. Likewise, we do not make any decisions with regard to the processing of Insights data or any other form of information obtained in accordance with Article 13 of the GDPR, including legal basis, Controller identity, or retention periods for cookies placed on user devices. Facebook has agreed to assume the primary responsibility for the processing of this data in accordance with the GDPR, to fulfil all the obligations pertaining to this data in accordance with the GDPR, and to make the essence of this arrangement available to the Data Subjects (see www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum).
Facebook
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland)
Privacy policy: www.facebook.com/about/privacy/
Information on Insights data:
www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Instagram
Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
Privacy policy: instagram.com/about/legal/privacy/
Linkedin
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland)
Privacy policy: www.linkedin.com/legal/privacy-policy
XING
XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Germany
Privacy policy: privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Google/YouTube
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland Privacy policy: policies.google.com/privacy
Legal basis: Communication data: Depending on which phase we are in with regard to our contact with you, the following legal bases for the processing of your data may apply:
- Fulfilment of a contract or taking the necessary steps prior to entering into a contract (Article 6(1)(b) GDPR)
- Fulfilment of legal obligations to which we are subject (Article 6(1)(c) GDPR)
- Safeguarding our legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR)
- Consent given by you to the processing of your personal data (Article 6(1)(a) GDPR)
Other processing activities: The data processing activities we utilise on our social media pages serve our legitimate interests and those of the providers in question with regard to improving the user experience for visitors to our company profiles in order to tailor these profiles to suit our target audience. As such, the legal basis for these data processing activities is Article 6(1)(f) of the GDPR. In cases where the users are asked by the providers of the platforms in question to consent to the aforementioned data processing activities, the legal basis for the processing is Article 6(1)(a) of the GDPR.
Retention period: We erase stored data as soon as you ask us to do so or our need to retain it ceases to exist; where statutory retention periods apply (usually six or ten years), we shall restrict the processing of the stored data accordingly, except in cases where a longer retention period is required in order to defend against potential legal claims.
Recipients: We do not forward the data collected from you to third parties. However, we cannot rule out the forwarding of this data to third parties (e.g. business partners, advertising companies) by the owners of the social media websites in question, nor do we have any influence over whether or to what extent they do so.
Third country transfers: We hereby notify you that data collected on visitors to social media websites may also be processed outside of the European Union. This can result in risks for users, as it could, for example, make it more difficult for them to assert their rights.
Your rights as a data subject: As a supplement to the “Data subject rights” section of this Privacy Policy, please note that the most effective way of asserting your rights, especially requests for information, is to contact the providers directly. Only the providers have access to user data and are able to take direct action and provide information. Nevertheless, please feel free to contact us if you require assistance.
14. Data subject rights
You can use the contact information provided for our data protection officer at any time to assert the following rights with regard to all the data processing activities detailed above:
- The right to access the personal data we have stored on you and to learn how this data has been processed (Article 15 GDPR)
- The right to the rectification of incorrect personal data (Article 16 GDPR)
- The right to the erasure of the personal data we have stored on you (Article 17 GDPR)
- The right to the restriction of processing for data that we are not yet permitted to erase due to legal obligations (Article 18 GDPR)
- The right to object to the processing of your data by us (Article 21 GDPR), and
- The right to data portability if you have consented to the processing of your data or entered into a contract with us (Article 20 GDPR)
Any consent you give us can be revoked at any time with effect for the future. You can lodge a complaint with a supervisory authority at any time, e.g. with the state supervisory authority for your place of residence or the supervisory authority responsible for us in our role as a Controller. You can find a list of supervisory authorities (for the German non-public sector) and their addresses here:
www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
15. Further information
Opt-out for advertising emailsWe hereby object to the use of the contact information published as part of our obligation under German law to provide a “Legal Notice” (legal information for our company) to deliver any advertising or information materials that we have not expressly requested. The owners of the webpages expressly reserve the right to take legal action in response to the receipt of any unsolicited advertising information, e.g. in the form of spam emails.SSL/TLS encryptionFor security reasons and in order to ensure that confidential information, such as orders or enquiries sent by you to us as the owner of this website, is protected when it is being transmitted, we use SSL and TLS encryption. When a connection is encrypted, the “http://” in the address bar in your browser will change to “https://”, and a padlock symbol will appear next to it.When SSL or TLS encryption is active, third parties will not be able to read the data you send to us.No automated decision-making will take place based on the personal data you provide in conjunction with your use of our website. Parts of this Privacy Policy have been drafted with the help of activeMind AG, the experts for external Data Protection Officers (Version #2019-04-10), and other tools.
Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych przetwarzanych na tej stronie internetowej jest:
Melos GmbH
Bismarckstrasse 4–1049324 Melle, Niemcy
Telefon: +49 54 22 94 47-0
E-mail: info(at)melos-gmbh.com
Administratorem danych jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych (nazwiska, adresy e-mail itp.).
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
W naszej firmie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
pco GmbH & Co. KG
Michael Herzig Hafenstraße 11 49090 Osnabrück
Telefon: +49 541 605 1500
E-mail: datenschutz(at)melos-gmbh.com
3. Gromadzenie danych na naszej stronie internetowej
Charakter i cel przetwarzania: Podczas odwiedzania naszej strony internetowej automatycznie gromadzone są ogólne informacje. Informacje te (przechowywane w plikach dziennika serwera) obejmują takie dane, jak rodzaj używanej przeglądarki i systemu operacyjnego, typ i wersja przeglądarki, nazwa domeny dostawcy usług internetowych, nazwa hosta komputera, z którego korzystasz, aby uzyskać dostęp do strony internetowej, Twój adres IP, stronę internetową, z której użytkownik został przekierowany na naszą stronę, strony internetowe, do których użytkownik uzyskał dostęp z naszej strony, datę i godzinę wizyty, informacje o tym, czy strona została pomyślnie załadowana, oraz ilość przesłanych danych. Dane te są przetwarzane w szczególności w następujących celach:
• Zapewnienie prawidłowego połączenia ze stroną internetową
• Zapewnienie płynnego działania naszej strony internetowej
• W celu analizy bezpieczeństwa i stabilności naszych systemów
• Inne cele administracyjne
Cele te stanowią nasz uzasadniony interes w przetwarzaniu tych danych. Nie będziemy wykorzystywać Państwa danych do ustalania jakichkolwiek szczegółów dotyczących Państwa jako osób. W razie potrzeby przeprowadzimy analizę statystyczną tego rodzaju informacji w celu optymalizacji naszej strony internetowej oraz technologii, z której korzystamy w celu jej udostępnienia.
Podstawa prawna: Przetwarzanie to odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w oparciu o nasz uzasadniony interes w poprawie stabilności i funkcjonalności naszej strony internetowej. Odbiorcy: Odbiorcami tych danych są dostawcy usług technicznych, którzy w roli podmiotów przetwarzających są odpowiedzialni za działanie i utrzymanie naszej strony internetowej.
Okres przechowywania: Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do celów, dla których zostały pierwotnie zebrane. W przypadku danych wykorzystywanych do udostępniania strony internetowej następuje to zazwyczaj po zakończeniu danej sesji.
Podstawy prawne lub wymogi dotyczące podania danych: Nie ma Pan/Pani ani prawnego, ani umownego obowiązku podania nam wyżej wymienionych danych osobowych. Jeśli jednak nie poda nam Pan/Pani swojego adresu IP, nie możemy zagwarantować, że będzie Pan/Pani mógł/mogła korzystać z naszej strony internetowej i korzystać z pełnego zakresu jej funkcji. Ponadto niektóre usługi mogą być niedostępne lub ograniczone. W związku z tym nie ma Pan/Pani możliwości sprzeciwu wobec gromadzenia tych danych.
4. Ogólne informacje na temat stosowania plików cookie
Rodzaj i cel przetwarzania: Podczas odwiedzania naszych stron internetowych mogą być wykorzystywane pliki cookie. Pliki cookie to pliki tekstowe tworzone przez przeglądarkę podczas wyświetlania strony w celu przechowywania danych dotyczących przeglądarki w trakcie i po zakończeniu wizyty na stronie. Z reguły w tym celu w pliku cookie zapisywane są unikalne ciągi znaków, dzięki którym serwer może rozpoznać przeglądarkę. Pliki cookie mogą również zawierać dane osobowe.
Używamy plików cookie między innymi w celu zapewnienia technicznej funkcjonalności strony internetowej (pliki cookie niezbędne z technicznego punktu widzenia) oraz w celu integracji dodatkowych usług online od zewnętrznych dostawców na naszej stronie internetowej (pliki cookie zbędne z technicznego punktu widzenia). Pliki cookie mogą być zapisywane na przez odwiedzaną stronę (pliki własne) lub przez usługi online zewnętrznego dostawcy (pliki stron trzecich), jeśli użytkownik włączył usługę strony trzeciej.
Aby umożliwić nam korzystanie z plików cookie i usług stron trzecich w sposób zgodny z przepisami o ochronie danych oraz zapewnić użytkownikowi kontrolę nad wykorzystaniem plików cookie, na naszej stronie internetowej stosujemy baner zgody. Baner zgody służy do monitorowania decyzji użytkownika, jej dokumentowania oraz przekazywania do innych systemów. Baner zgody wyświetla się przy pierwszej wizycie na naszej stronie internetowej i umożliwia użytkownikowi dokonanie ustawień dotyczących plików cookie, tj. wyrażenie zgody na odpowiednie wykorzystanie plików cookie.
To, czy i jakie pliki cookie są używane podczas odwiedzania naszych stron internetowych, zależy od tego, z jakich obszarów i funkcji naszych stron korzystasz oraz czy wyrażasz zgodę na używanie plików cookie, które nie są technicznie niezbędne w naszym systemie zarządzania zgodami.
Podstawa prawna:
Pliki cookie niezbędne z technicznego punktu widzenia:
Podstawą prawną stosowania plików cookie niezbędnych z technicznego punktu widzenia jest nasz nadrzędny uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f RODO w związku z § 25 ust. 2 nr 2 TTDSG.
Pliki cookie, które nie są technicznie niezbędne:
Podstawą prawną stosowania plików cookie, które nie są technicznie niezbędne, jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a RODO w związku z § 25 ust. 1 TTDSG.
Odbiorcy lub kategorie odbiorców: Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług technicznych, którzy działają jako podmioty przetwarzające dane na zlecenie w celu obsługi i utrzymania naszej strony internetowej. Informacje na temat innych odbiorców można znaleźć poniżej w sekcji dotyczącej stosowanych technologii wyświetlania, śledzenia, remarketingu i analizy internetowej.
Okres przechowywania: Informacje na temat okresu przechowywania poszczególnych plików cookie można znaleźć w naszym banerze zgody.
Obowiązkowość lub konieczność udostępnienia: Oczywiście można również przeglądać naszą stronę internetową bez plików cookie. Przeglądarki internetowe są zazwyczaj ustawione tak, aby akceptowały pliki cookie. Zasadniczo można w dowolnym momencie zablokować stosowanie plików cookie w ustawieniach przeglądarki. Należy pamiętać, że niektóre funkcje naszej strony internetowej mogą nie działać, jeśli wyłączono stosowanie plików cookie.
5. Stosowane technologie i dostawcy
Google Analytics
Charakter i cel przetwarzania: Niniejsza strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analityki internetowej świadczonej przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (zwaną dalej „Google”). Google Analytics wykorzystuje pliki „cookies”, czyli pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika w celu ułatwienia analizy sposobu korzystania z witryny. Informacje generowane przez pliki cookies na temat korzystania z tej witryny są zazwyczaj przekazywane do Google i przechowywane przez Google na serwerze w USA. Ponieważ na tych stronach internetowych aktywowano anonimizację adresów IP, adres IP użytkownika zostanie jednak najpierw skrócony przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany przez Google na serwer w USA i tam skrócony. Google wykorzysta te informacje w imieniu operatora tej strony internetowej do analizy korzystania z niej przez użytkownika, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia dodatkowych usług związanych z korzystaniem ze strony i Internetu na rzecz operatora strony. Adres IP przekazany przez przeglądarkę użytkownika w ramach Google Analytics nie jest łączony przez Google z innymi danymi. Dane są przetwarzane w celu analizy korzystania ze strony internetowej oraz sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie. Następnie świadczone są dalsze powiązane usługi w oparciu o korzystanie ze strony internetowej i Internetu.
Podstawa prawna: Dane są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Odbiorcy: Odbiorcą danych jest firma Google.
Okres przechowywania: Dane są usuwane, gdy tylko przestają być potrzebne do celów naszych rejestrów, zazwyczaj po sześciu miesiącach.
Podstawy prawne lub wymogi dotyczące podania danych: Decyzja o podaniu nam danych osobowych jest dobrowolna i opiera się wyłącznie na Twojej zgodzie. Jeśli zablokujesz dostęp, może to ograniczyć niektóre funkcje na stronie. Oczywiście możesz odwiedzać naszą stronę bez używania plików cookie. Przeglądarki internetowe są zazwyczaj skonfigurowane tak, aby akceptowały pliki cookie. Zasadniczo możesz w dowolnym momencie wyłączyć pliki cookie w ustawieniach przeglądarki (patrz wycofanie zgody). Należy pamiętać, że niektóre funkcje naszej strony internetowej mogą nie działać, jeśli wyłączono korzystanie z plików cookie.
Cofnięcie zgody: Możesz zmienić swoją zgodę na korzystanie z Google Analytics w naszych ustawieniach plików cookie tutaj. Ponadto możesz zapobiec gromadzeniu danych (w tym adresu IP) generowanych przez pliki cookie i związanych z korzystaniem ze strony internetowej przez Google, a także przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod poniższym linkiem: Dodatek do przeglądarki do wyłączenia Google Analytics.
Profilowanie: Dzięki narzędziu śledzącemu Google Analytics można oceniać zachowania osób odwiedzających stronę internetową i analizować ich zainteresowania. W tym celu tworzymy pseudonimizowany profil użytkownika.
Piksel Facebooka
Charakter i cel przetwarzania: Na naszej stronie internetowej używamy „piksela Facebooka” firmy Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.
Dzięki pikselowi Facebooka serwis Facebook może zdefiniować osoby odwiedzające naszą stronę internetową jako grupę docelową do wyświetlania reklam (Facebook Ads). W związku z tym wykorzystujemy piksel Facebooka, aby wyświetlać umieszczane przez nas reklamy na Facebooku wyłącznie użytkownikom serwisu Facebook, którzy wykazali zainteresowanie naszą stroną internetową lub którzy wykazują określone cechy (np. zainteresowanie określonymi tematami lub produktami ustalonymi na podstawie odwiedzanej strony internetowej), które przekazujemy serwisowi Facebook („grupy niestandardowe”). Korzystając z piksela Facebooka, możemy również śledzić skuteczność reklam na Facebooku do celów statystycznych i badań rynkowych, sprawdzając, czy osoby odwiedzające stronę internetową zostały przekierowane na naszą stronę po kliknięciu reklamy na Facebooku („konwersja”). Piksel Facebooka jest wbudowany bezpośrednio przez Facebooka po wejściu na nasze strony internetowe i zapisuje plik cookie na Twoim urządzeniu. Kiedy następnie zalogujesz się na Facebooku lub odwiedzisz Facebooka będąc zalogowanym, wizyta na naszej stronie internetowej zostanie odnotowana w Twoim profilu. Na podstawie zebranych danych nie możemy wyciągać żadnych wniosków dotyczących tożsamości osób odwiedzających stronę. Dane są jednak zapisywane i przetwarzane przez Facebooka, aby można je było powiązać z danym profilem użytkownika i wykorzystać do własnych badań rynkowych oraz celów reklamowych.
Podstawa prawna: Dane są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych: Odbiorcą danych jest Facebook. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Facebook można znaleźć pod adresem:
www.facebook.com/policy.php
www.facebook.com/help/186325668085084
Cofnięcie zgody: W każdej chwili możesz sprzeciwić się wykorzystaniu piksela Facebooka, zmieniając tutaj ustawienia plików cookie.
Tagi Insight LinkedIn
Charakter i cel przetwarzania: Na tej stronie internetowej używamy Insight Tag sieci społecznościowej LinkedIn. Jest on dostarczany przez LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (dalej: „LinkedIn”). Tagi LinkedIn Insight ułatwiają gromadzenie danych dotyczących odwiedzin naszej strony internetowej, w tym adresu URL, adresu URL strony odsyłającej, adresu IP, właściwości urządzenia i przeglądarki, znacznika czasu oraz wyświetleń stron. Dzięki tej technologii osobom odwiedzającym tę stronę internetową można wyświetlać spersonalizowane reklamy na LinkedIn. Możliwe jest również generowanie anonimowych raportów dotyczących skuteczności reklam oraz informacji o interakcji ze stroną internetową. W tym celu na tej stronie internetowej zintegrowano tag LinkedIn Insight Tag, który tworzy połączenie z serwerem LinkedIn, jeśli odwiedzają Państwo tę stronę internetową i są jednocześnie zalogowani na swoim koncie LinkedIn.
Podstawa prawna: Przetwarzamy Państwa dane, ponieważ wyrazili Państwo na to zgodę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Okres przechowywania: Przechowujemy Państwa dane tak długo, jak długo są one nam potrzebne do danego celu (ocena kampanii) lub do momentu, gdy sprzeciwią się Państwo przechowywaniu swoich danych lub wycofają swoją zgodę. Zebrane dane są szyfrowane.
Cofnięcie zgody: W każdej chwili możesz sprzeciwić się użyciu Insight Tag, zmieniając tutaj ustawienia plików cookie. Możesz również uniemożliwić wykonanie kodu JavaScript niezbędnego do działania narzędzia, dokonując odpowiednich ustawień w oprogramowaniu przeglądarki. Zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej, możesz wyłączyć lub ograniczyć działanie JavaScript, a tym samym uniemożliwić przechowywanie danych. Ważne: Jeśli działanie JavaScript zostanie wyłączone, możliwe jest, że nie wszystkie funkcje strony internetowej będą w pełni dostępne. W polityce prywatności serwisu LinkedIn pod adresemwww.linkedin.com/legal/privacy-policy można znaleźć dalsze informacje na temat gromadzenia i wykorzystywania danych, a także opcji i praw dotyczących ochrony prywatności. Jeśli użytkownik jest zalogowany w serwisie LinkedIn, może w dowolnym momencie wyłączyć gromadzenie danych, korzystając z poniższego linku: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.
Vimeo
Na naszej stronie internetowej używamy komponentów Vimeo do osadzania filmów na naszych stronach. Ta witryna wideo jest prowadzona przez Vimeo LLC, 555 West 18th Street, Nowy Jork, Nowy Jork 10011, USA. Jeśli wejdziesz na stronę naszej witryny, na której znajduje się osadzony film Vimeo, Twoja przeglądarka połączy się z serwerami Vimeo. Spowoduje to transfer danych. Niezależnie od tego, czy posiadasz konto w serwisie Vimeo, czy nie, serwis ten będzie gromadził dane o Tobie. Obejmują one Twój adres IP, informacje techniczne dotyczące typu przeglądarki, systemu operacyjnego lub bardzo podstawowe informacje o urządzeniu. Ponadto serwis Vimeo przechowuje informacje o stronach internetowych, na których korzystasz z serwisu Vimeo, oraz o działaniach (aktywności internetowej), które wykonujesz na naszej stronie internetowej. Więcej informacji: https://vimeo.com/privacy .
Podstawa prawna: Korzystanie z serwisu Vimeo wymaga Twojej zgody, którą możesz wyrazić za pośrednictwem naszego banera zgody lub rozwiązania „dwa kliknięcia”. Twoja zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Należy pamiętać, że zdaniem Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości poziom ochrony danych przekazywanych do USA jest obecnie niewystarczający. Dane są w dużej mierze przetwarzane przez Vimeo. Może to oznaczać, że dane mogą nie być przetwarzane i przechowywane anonimowo. Ponadto organy rządowe USA mogą uzyskać dostęp do danych osobowych. Co więcej, dane te mogą być powiązane z innymi usługami Vimeo, w których użytkownik posiada konto.
Okres przechowywania: Dane są przechowywane w serwisie Vimeo do momentu, gdy firma nie będzie miała już ku temu żadnych ekonomicznych powodów. Następnie dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.
Cofnięcie zgody: Możesz zmienić swoją zgodę na korzystanie z Google Analytics w naszych ustawieniach plików cookie tutaj . Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem serwisu Vimeo, możesz również zarządzać plikami cookie w swoich ustawieniach Vimeo.
6. Zapytania kontaktowe i prośby o informacje, przekazywanie danych stronom trzecim
Charakter i cel przetwarzania: Dane, które wprowadzasz, są przechowywane w celu umożliwienia nam indywidualnej komunikacji z Tobą. Abyśmy mogli to zrobić, musisz podać nam swoje imię i nazwisko, kraj pochodzenia oraz prawidłowy adres e-mail. Dane te pozwalają nam ustalić, skąd pochodzi zapytanie, a następnie na nie odpowiedzieć. W zależności od charakteru Twojego zapytania możesz również podać nam dodatkowe, opcjonalne informacje na zasadzie dobrowolności.
Podstawa prawna: Dane wprowadzone w formularzu kontaktowym są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Udostępniliśmy formularz kontaktowy, aby ułatwić Państwu kontakt z nami. Podane przez Państwa informacje będą przechowywane w celu rozpatrzenia Państwa zapytania i udzielenia odpowiedzi na ewentualne pytania uzupełniające. Jeśli skontaktują się Państwo z nami w celu uzyskania oferty lub zawarcia umowy, dane wprowadzone w formularzu kontaktowym będą przetwarzane w celu podjęcia niezbędnych kroków przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
Odbiorcy: W zależności od charakteru Państwa zapytania możemy udostępniać Państwa dane naszym dystrybutorom, partnerom handlowym lub producentom, z których każdy prowadzi działalność w regionie, w którym Państwo się znajdują lub do którego kierują Państwo zapytanie dotyczące dostawy lub usługi, w celu realizacji tego zapytania.
Przekazywanie danych do państw trzecich: Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług informatycznych. W niektórych przypadkach nasi dostawcy usług informatycznych mogą mieć siedzibę w państwach trzecich spoza UE, w odniesieniu do których nie wydano decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych. W razie potrzeby zawrzemy umowy z tymi dostawcami usług w oparciu o standardowe klauzule umowne dostarczone przez Komisję Europejską oraz wprowadzimy dodatkowe gwarancje w celu ochrony Państwa danych i zapewnienia zgodności z poziomem gwarantowanym w Unii Europejskiej na mocy orzeczenia ETS C-311/18 (orzeczenie Schrems II). Jeśli chcą Państwo zapoznać się z odpowiednimi dokumentami, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych. Dane te nie będą przekazywane stronom trzecim.
Okres przechowywania: Będziemy przechowywać przekazane przez Państwa dane do momentu, gdy cel ich przechowywania przestanie mieć zastosowanie. Jeśli zawrą Państwo z nami stosunek umowny, będziemy podlegać ustawowym okresom przechowywania określonym w niemieckim kodeksie handlowym ( ; HGB) i usuniemy Państwa dane po upływie tych okresów.
Podstawa prawna lub wymogi dotyczące podania danych: Decyzja o podaniu nam Państwa danych osobowych jest całkowicie dobrowolna. Jednakże możemy przetworzyć Państwa zapytanie tylko wtedy, gdy podadzą nam Państwo swoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz powód zapytania.
7. Biuletyny
Charakter i cel przetwarzania: Po zapisaniu się do naszego newslettera Państwa adres e-mail będzie wykorzystywany do celów reklamowych do momentu rezygnacji z subskrypcji. Będą Państwo regularnie otrzymywać pocztą elektroniczną informacje na aktualne tematy, a także wiadomości dotyczące konkretnych wydarzeń, takich jak oferty specjalne. Na podstawie posiadanych przez nas informacji o Państwu wiadomości te mogą być spersonalizowane i dostosowane do Państwa potrzeb. Aby otrzymywać biuletyn, musisz podać swój adres e-mail. O ile nie wyraziłeś na to zgody na piśmie, w celu zapisania się do naszego biuletynu stosujemy procedurę „double opt-in”, co oznacza, że wyślemy Ci biuletyn e-mailem tylko wtedy, gdy wcześniej wyraźnie potwierdzisz na piśmie, że powinniśmy aktywować wysyłanie biuletynów. Następnie wyślemy Ci wiadomość e-mail z powiadomieniem i poprosimy o kliknięcie linku w wiadomości, aby potwierdzić, że chcesz otrzymywać nasz biuletyn. Jeśli nie potwierdzisz subskrypcji w ciągu 24 godzin, Twoje dane zostaną zablokowane, a po upływie miesiąca automatycznie usunięte.
Podstawa prawna: Na podstawie Państwa wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) regularnie wysyłamy Państwu nasz newsletter i podobne informacje pocztą elektroniczną na podany przez Państwa adres e-mail.
Odbiorcy: Odbiorcami danych są podmioty przetwarzające, w tym przypadku Sendinblue GmbH (Newsletter2Go).
Okres przechowywania: Dane są przetwarzane w tym kontekście tylko tak długo, jak długo dostępna jest odpowiednia zgoda. Następnie są one usuwane. Analizy statystyk biuletynu są usuwane po upływie miesiąca.
Podstawa prawna lub wymogi dotyczące podania danych: Decyzja o przekazaniu nam danych osobowych jest dobrowolna i opiera się wyłącznie na Państwa zgodzie. Bez zgody nie możemy niestety wysyłać Państwu naszych newsletterów.
Sprzeciw i usunięcie: W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę na przechowywanie danych osobowych i wykorzystywanie ich do wysyłania newsletterów ze skutkiem na przyszłość. Każdy newsletter zawiera odpowiedni link w tym celu. Mogą Państwo również skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w niniejszej polityce prywatności, aby wycofać swoją zgodę.
8. Jak postępujemy z danymi kandydatów
Charakter i cele przetwarzania: Będziemy przetwarzać Państwa dane aplikacyjne w celu oceny, czy są Państwo odpowiedni, kompetentni i posiadają umiejętności techniczne wymagane na stanowisku, o które się Państwo ubiegają.
Podstawa prawna przetwarzania: Podstawę prawną przetwarzania danych w ramach procesu rekrutacyjnego mającego na celu nawiązanie stosunku pracy stanowi § 26 ust. 1 niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (Bundesdatenschutzgesetz; BDSG) w związku z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych: Wewnętrznymi odbiorcami danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych są pracownicy działu kadr odpowiedzialni za rozpatrzenie Państwa aplikacji.
Korzystamy również z narzędzia rekrutacyjnego dostarczanego przez Prescreen (Prescreen International GmbH, Mariahilfer Straße 17, 1060 Wiedeń, Austria) i działającego pod domeną *.jobbase.io. Jobbase.io to centralna platforma, z której korzystamy w procesach zarządzania kandydatami. Jeśli korzystasz z naszego formularza online, Twoje dane osobowe będą gromadzone bezpośrednio w jobbase.io. Twoje dane mogą również zostać przekazane do tego elektronicznego systemu rekrutacyjnego, jeśli złożysz u nas podanie o pracę pocztą tradycyjną lub e-mailem. Wykonując te zadania dla nas, firma Prescreen przetwarza dane osobowe w naszym imieniu i tym samym działa jako podmiot przetwarzający dane dla Melos GmbH zgodnie z art. 28 RODO.
Używamy plików cookie, aby proces składania aplikacji online na naszej stronie internetowej był jak najbardziej przyjazny dla użytkownika. Pliki te są technicznie niezbędne i są wykorzystywane w procesie rekrutacyjnym w oparciu o nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Służą one również do zapewnienia, że w razie przerwania procesu rekrutacyjnego z jakiegokolwiek powodu będziesz mógł później kontynuować składanie aplikacji od miejsca, w którym zostało przerwane. Pliki cookie gwarantują, że wszelkie dokumenty przesłane przed takim przerwaniem nie będą musiały być ponownie przesyłane po powrocie, że aplikacja zostanie oznaczona jako niekompletna, a dane podane do tego momentu będą widoczne dla naszej firmy tylko z pewnymi ograniczeniami.
Ogólnie rzecz biorąc, w dowolnym momencie możesz przeglądać, edytować, aktualizować lub usuwać dane podane w ramach aplikacji online w swoim profilu kandydata. Jeśli chcesz usunąć te dane, poinformujemy Cię o dokładnej dacie ich usunięcia, a dane zostaną usunięte automatycznie zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Polityce prywatności.
W niektórych aspektach przetwarzania Państwa danych osobowych będziemy korzystać z pomocy naszych zewnętrznych dostawców usług informatycznych. Dokładamy wszelkich starań przy wyborze tych dostawców, a zlecenia są zawsze realizowane na podstawie pisemnej umowy, która prawnie zobowiązuje ich do przestrzegania naszych instrukcji. W niektórych przypadkach nasi dostawcy usług mogą mieć siedzibę w państwach trzecich poza UE, w odniesieniu do których nie ma decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony. W razie potrzeby zawrzemy z tymi dostawcami usług pisemne umowy oparte na standardowych klauzulach umownych dostarczonych przez Komisję Europejską. Jeśli chcesz zapoznać się z odpowiednimi dokumentami, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych. Dane te nie będą przekazywane stronom trzecim.
Okres przechowywania danych / kryteria ustalania okresu przechowywania: Państwa dane osobowe oraz dokumenty aplikacyjne zostaną usunięte lub zniszczone nie później niż sześć miesięcy od otrzymania decyzji w sprawie Państwa aplikacji (o przyjęciu lub odrzuceniu), z wyjątkiem sytuacji, w których wymagany jest dłuższy okres przechowywania w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Twoje dane będą przechowywane w naszej „bazie kandydatów” po upływie tego okresu tylko wtedy, gdy wyraźnie wyraziłeś zgodę na takie przechowywanie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Jeśli Twoja aplikacja zostanie przyjęta i zostaniesz zatrudniony, dokumenty aplikacyjne zostaną przeniesione do Twojej teczki osobowej.
Podstawy prawne lub wymogi dotyczące podania danych: Wymagamy podania danych osobowych, abyśmy mogli przeprowadzić proces rekrutacyjny zgodnie z wymogami prawnymi. Jeśli podanie nie zawiera wszystkich danych osobowych niezbędnych do podjęcia przez nas decyzji, informujemy z góry, że może to skutkować nieuwzględnieniem kandydata w procesie rekrutacji na dane stanowisko.
9. Udział w webinariach
Charakter i cel przetwarzania: Regularnie organizujemy webinaria. Webinaria mają na celu umożliwienie nam komunikacji z grupą osób, które rejestrują się na te cyfrowe konferencje online w celu uzyskania informacji. Rejestrując się na naszej stronie internetowej, zawierasz z nami umowę, a w przypadku bezpłatnych webinariów – co najmniej umowę quasi-umowną, dotyczącą przeprowadzenia webinarium. Do rejestracji potrzebujemy Twojego imienia i nazwiska, nazwy firmy oraz danych kontaktowych (adres e-mail i numer telefonu). Ponadto zapisywany jest adres IP nadany przez dostawcę usług internetowych (ISP) osoby, której dane dotyczą, wraz z datą i godziną rejestracji. Podanie dalszych danych osobowych, np. poprzez wyrażenie zgody na użycie kamery lub mikrofonu, nie jest wymagane i stanowi dobrowolną decyzję uczestnika. Jeśli podczas rejestracji wyrażą Państwo zgodę (opt-in), możemy wykorzystać Państwa dane osobowe, aby skontaktować się z Państwem w późniejszym terminie i poinformować o naszych produktach i usługach. Kontakt ten odbywa się drogą elektroniczną, ale czasami również telefonicznie. Podstawa prawna: Jeśli rejestracja jest niezbędna do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub w celu podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przetwarzamy Państwa dane w celu późniejszego nawiązania z Państwem kontaktu na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Odbiorcy: Do prowadzenia webinarów używamy „Microsoft Teams” od Microsoftu lub serwisu streamingowego „Vimeo”. W niektórych przypadkach nasi dostawcy usług IT mogą mieć siedzibę w krajach trzecich poza UE, dla których nie ma decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony. W razie potrzeby zawrzemy umowy z tymi dostawcami usług w oparciu o standardowe klauzule umowne dostarczone przez Komisję Europejską oraz wprowadzimy dodatkowe gwarancje w celu ochrony Państwa danych oraz zapewnienia zgodności z poziomem gwarantowanym w Unii Europejskiej na mocy orzeczenia ETS C-311/18 (orzeczenie Schrems II). Dane te nie będą przekazywane osobom trzecim. Okres przechowywania: Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane. Dotyczy to na przykład sytuacji, gdy nie wyraziłeś zgody na przetwarzanie swoich danych w celach reklamowych lub gdy anulowałeś swoją rejestrację. Ponadto Twoje dane mogą być przechowywane zgodnie z okresami przechowywania określonymi w prawie handlowym i podatkowym (zwykle sześć lub dziesięć lat) lub w celu obrony przed potencjalnymi roszczeniami prawnymi. Podstawy prawne lub wymogi dotyczące podania danych: Klient musi podać dostawcy dane osobowe, jeśli chce zawrzeć z nim umowę dotyczącą korzystania z webinarów. Umowa ta nie może zostać zawarta, jeśli dane nie zostaną podane. Sprzeciw i usunięcie: Zarejestrowani użytkownicy mają również możliwość zmiany lub usunięcia danych podanych podczas rejestracji w dowolnym momencie, o ile nie uniemożliwiają tego zobowiązania umowne lub prawne. W każdej chwili mogą Państwo wycofać zgodę na wykorzystanie swoich danych osobowych do celów reklamowych ze skutkiem na przyszłość. Mogą Państwo również w dowolnym momencie zrezygnować z rejestracji za pośrednictwem tej strony internetowej lub przesłać nam swoją wolę rezygnacji, korzystając z danych kontaktowych podanych na końcu niniejszej polityki prywatności.
10. Przetwarzanie danych klientów i dostawców w kontekście komunikacji biznesowej
Charakter i cel przetwarzania: Gromadzimy i przetwarzamy Państwa dane w celu komunikacji z Państwem w celach biznesowych. Może to obejmować nawiązywanie współpracy z Państwem lub wypełnianie zobowiązań umownych i prawnych, oferowanie produktów i usług oraz wzmacnianie naszych relacji z Państwem jako klientami, co stanowi nasz uzasadniony interes w przetwarzaniu Państwa danych. Jeśli nie podadzą nam Państwo swoich danych osobowych, często nie będziemy w stanie zrealizować wyżej wymienionych celów.
Podstawa prawna: W zależności od etapu, na którym znajdujemy się w naszych kontaktach z Państwem, mogą mieć zastosowanie następujące podstawy prawne przetwarzania Państwa danych:
- Wykonanie umowy lub podjęcie niezbędnych kroków przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
- Wypełnienie obowiązków prawnych, którym podlegamy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
- Ochrona naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
- Zgoda udzielona przez Państwa na przetwarzanie Państwa danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
Odbiorcy: W naszej firmie dbamy o to, aby Państwa dane otrzymywały wyłącznie te osoby, które potrzebują ich do wypełnienia zobowiązań umownych i prawnych. W niektórych przypadkach korzystamy z usług innych dostawców w celu realizacji transakcji biznesowych. Mogą to być na przykład firmy kurierskie , banki, dostawcy usług internetowych, producenci, dystrybutorzy, partnerzy handlowi, dostawcy usług IT oraz doradcy podatkowi.
Przekazywanie danych do państw trzecich: Może się zdarzyć, że nasi dostawcy usług informatycznych przetwarzają dane w państwach trzecich poza UE, w odniesieniu do których brakuje decyzji Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności. W razie potrzeby zawieramy z tymi dostawcami usług standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej i stosujemy dodatkowe zabezpieczenia w celu ochrony Państwa danych, aby zapewnić poziom zgodny z tym przyznanym w Unii Europejskiej zgodnie z orzeczeniem ETS C-311/18 (orzeczenie Schrems II). Dostęp do odpowiednich dokumentów można uzyskać za pośrednictwem naszego inspektora ochrony danych. Dane nie będą przekazywane osobom trzecim.
Okres przechowywania danych osobowych: Co do zasady dane osobowe zostaną usunięte lub zablokowane, gdy tylko wygaśnie cel, dla którego zostały pierwotnie zgromadzone. W przypadku istnienia dalszych zobowiązań dane osobowe będą musiały być przechowywane do momentu wygaśnięcia danej umowy. Konieczne może być również przestrzeganie okresów gwarancyjnych. Ponadto dane użytkownika będą przechowywane zgodnie z okresami przechowywania określonymi w prawie handlowym i podatkowym (zwykle sześć lub dziesięć lat), z wyjątkiem przypadków, w których wymagany jest dłuższy okres przechowywania w celu obrony przed potencjalnymi roszczeniami prawnymi.
Podstawy prawne lub wymogi dotyczące podania danych: Warunki danej umowy mogą wymagać podania danych osobowych.
11. Monitoring wizyjny
Charakter i cel przetwarzania: Część naszych pomieszczeń firmowych jest monitorowana zgodnie z oznaczeniami na drogach dojazdowych i przy odpowiednich wejściach. Służy to następującym celom:
- Kontrola nieuprawnionego wejścia na teren firmy
- Zapobieganie szkodom i wyjaśnianie ewentualnych roszczeń z tytułu odpowiedzialności
- Ochrona przed aktami wandalizmu i kradzieżą oraz ich wykrywanie
- Wdrażanie regulaminu obiektu
Podstawa prawna: Monitoring odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a przetwarzanie danych jest konieczne do ochrony uzasadnionych interesów administratora. Obejmują one identyfikację ewentualnych roszczeń odszkodowawczych, zapobieganie aktom wandalizmu i kradzieży oraz ich wykrywanie, kontrolę nieuprawnionego dostępu do terenu firmy oraz egzekwowanie regulaminu obiektu ustalonego przez Melos GmbH.
Okres przechowywania: Nagrania są usuwane, jeśli nie są już potrzebne do realizacji określonego celu lub jeśli osoby, których dane dotyczą, mają uzasadniony interes w zaprzestaniu dalszego przechowywania. Nagrania są zazwyczaj usuwane po 5 dniach. W przypadku konkretnego podejrzenia popełnienia przestępstwa nagrania będą przechowywane do momentu, gdy nie będą już potrzebne do wyjaśnienia sytuacji.
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych: Dane wideo nie będą przekazywane osobom trzecim.
12. Wtyczki społecznościowe
Charakter i cel przetwarzania: Na naszej stronie internetowej oferujemy możliwość korzystania z „przycisków mediów społecznościowych”. Aby chronić Państwa dane, przyciski te są umieszczane na stronie internetowej wyłącznie jako grafiki zawierające hiperłącze do odpowiedniej strony internetowej dostawcy przycisku. Kliknięcie danej grafiki powoduje przekierowanie do usług danego dostawcy. Dopiero wtedy Państwa dane są przesyłane do danego dostawcy. Jeśli nie klikną Państwo na grafikę, żadne dane nie są przekazywane między Państwem a dostawcą przycisków mediów społecznościowych. Informacje na temat gromadzenia i wykorzystywania Państwa danych w sieciach społecznościowych można znaleźć w warunkach użytkowania poszczególnych dostawców.
Na naszej stronie internetowej umieściliśmy przyciski mediów społecznościowych następujących firm:
Facebook, LinkedIn, Xing, YouTube
13. Korzystanie z różnych sieci społecznościowych
Ogólna informacja dotycząca przetwarzania Państwa danych: Prowadzimy profile firmowe w różnych serwisach społecznościowych i na podobnych platformach, takich jak Facebook, LinkedIn i XING. Strony te służą do promowania firmy oraz nawiązywania kontaktu z potencjalnymi i obecnymi klientami. Na naszej stronie internetowej regularnie umieszczamy linki do tych stron.
Jeśli korzystają Państwo z naszych profili w mediach społecznościowych, aby się z nami skontaktować (np. tworząc własne posty, reagując na nasze posty lub wysyłając nam bezpośrednie wiadomości), wykorzystujemy dane, które nam Państwo przekazują w tym kontekście, wyłącznie w celu skontaktowania się z Państwem w celu rozpatrzenia Państwa zapytania.
Należy jednak pamiętać, że podczas odwiedzania naszych profili w wyżej wymienionych sieciach Państwa dane osobowe będą również gromadzone, wykorzystywane i przechowywane przez właścicieli danej sieci społecznościowej. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy nie posiadają Państwo własnego profilu w danej sieci społecznościowej. Poszczególne działania związane z przetwarzaniem danych oraz ich zakres będą się różnić w zależności od właściciela danej platformy społecznościowej i niekoniecznie są nam znane. W związku z tym nie możemy wykluczyć możliwości przetwarzania Państwa danych do celów badań rynkowych i marketingowych przez dostawców tych platform. Na przykład Państwa zachowania jako użytkowników oraz wynikające z nich zainteresowania mogą być wykorzystywane do tworzenia profili użytkowania. Takie profile użytkowania mogą z kolei służyć np. do wyświetlania reklam zarówno na tych platformach, jak i poza nimi, które prawdopodobnie odpowiadają zainteresowaniom użytkowników. Ponadto profile użytkowania mogą również zawierać dane dotyczące urządzeń używanych przez użytkowników, dane lokalizacyjne oraz tzw. metadane. W tym celu na komputerach użytkowników często zapisywane są pliki cookie i podobne pliki w celu rejestrowania ich zachowań i zainteresowań . Oprócz tego większość takich platform korzysta również z „pikseli śledzących”.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat sposobu przetwarzania danych przez serwisy społecznościowe oraz dostępnych opcji rezygnacji z tego, należy skorzystać z linków do informacji poszczególnych dostawców poniżej.
Więcej szczegółów na naszej stronie fanowskiej na Facebooku: Jako właściciel strony fanowskiej na Facebooku widzimy jedynie informacje zapisane w Twoim publicznym profilu na Facebooku i to tylko wtedy, gdy faktycznie posiadasz taki profil i jesteś na nim zalogowany podczas przeglądania naszej strony fanowskiej. Ponadto Facebook udostępnia nam anonimowe statystyki użytkowania, które możemy wykorzystać do poprawy komfortu użytkowania naszej strony fanowskiej. Nie mamy jednak dostępu do indywidualnych danych użytkownika, które są wykorzystywane przez Facebooka do tworzenia tych statystyk. Podobnie nie podejmujemy żadnych decyzji dotyczących przetwarzania danych Insights ani żadnej innej formy informacji uzyskanych zgodnie z art. 13 RODO, w tym podstawy prawnej, tożsamości administratora danych lub okresów przechowywania plików cookie umieszczonych na urządzeniach użytkowników. Facebook zgodził się przyjąć główną odpowiedzialność za przetwarzanie tych danych zgodnie z RODO, wypełniać wszystkie obowiązki dotyczące tych danych zgodnie z RODO oraz udostępniać osobom, których dane dotyczą, istotę tego porozumienia (patrzwww.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum) ).
Facebook
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia)
Polityka prywatności:www.facebook.com/about/privacy/
Informacje na temat danych Insights:
www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Instagram
Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
Polityka prywatności: instagram.com/about/legal/privacy/
LinkedIn
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlandia)
Polityka prywatności:www.linkedin.com/legal/privacy-policy  ;
XING
XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Niemcy
Polityka prywatności: privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Google/YouTube
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia Polityka prywatności: policies.google.com/privacy
Podstawa prawna: Dane komunikacyjne: W zależności od etapu, na którym znajdujemy się w naszych kontaktach z Państwem, mogą mieć zastosowanie następujące podstawy prawne przetwarzania Państwa danych:
- Wykonanie umowy lub podjęcie niezbędnych kroków przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
- Wypełnienie obowiązków prawnych, którym podlegamy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
- Ochrona naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
- Wyrażona przez Państwa zgoda na przetwarzanie Państwa danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
Inne działania związane z przetwarzaniem danych: Działania związane z przetwarzaniem danych, które podejmujemy na naszych stronach w mediach społecznościowych, służą naszym uzasadnionym interesom oraz interesom danych dostawców w zakresie poprawy komfortu użytkowania dla osób odwiedzających profile naszej firmy, aby dostosować te profile do potrzeb naszej grupy docelowej. W związku z tym podstawą prawną tych działań związanych z przetwarzaniem danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W przypadkach, gdy dostawcy danych platform proszą użytkowników o wyrażenie zgody na wyżej wymienione działania związane z przetwarzaniem danych, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Okres przechowywania: Usuwamy przechowywane dane, gdy tylko nas o to poprosisz lub gdy przestaje istnieć potrzeba ich przechowywania; w przypadku gdy obowiązują ustawowe okresy przechowywania (zwykle sześć lub dziesięć lat), odpowiednio ograniczamy przetwarzanie przechowywanych danych, z wyjątkiem przypadków, w których wymagany jest dłuższy okres przechowywania w celu obrony przed potencjalnymi roszczeniami prawnymi.
Odbiorcy: Nie przekazujemy danych zebranych od Państwa stronom trzecim. Nie możemy jednak wykluczyć, że właściciele odnośnych serwisów społecznościowych mogą przekazywać te dane stronom trzecim (np. partnerom biznesowym, firmom reklamowym), ani nie mamy żadnego wpływu na to, czy i w jakim zakresie to robią.
Przekazywanie danych do państw trzecich: Informujemy, że dane zebrane na temat osób odwiedzających serwisy społecznościowe mogą być również przetwarzane poza Unią Europejską. Może to wiązać się z ryzykiem dla użytkowników, ponieważ może na przykład utrudnić im dochodzenie swoich praw.
Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą: W uzupełnieniu do sekcji „Prawa osoby, której dane dotyczą” niniejszej Polityki prywatności, pamiętaj, że najskuteczniejszym sposobem dochodzenia swoich praw, zwłaszcza w przypadku wniosków o udzielenie informacji, jest bezpośredni kontakt z dostawcami. Tylko dostawcy mają dostęp do danych użytkowników i są w stanie podjąć bezpośrednie działania oraz udzielić informacji. Niemniej jednak, jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z nami.
14. Prawa osoby, której dane dotyczą
W dowolnym momencie możesz skorzystać z danych kontaktowych naszego inspektora ochrony danych, aby dochodzić następujących praw w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania danych opisanych powyżej:
- Prawo dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Państwa temat, oraz prawo do uzyskania informacji o tym, w jaki sposób dane te są przetwarzane (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych osobowych, które przechowujemy na Państwa temat (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych, których nie możemy jeszcze usunąć ze względu na obowiązki prawne (art. 18 RODO)
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych przez nas (art. 21 RODO) oraz
- Prawo do przenoszenia danych, jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych lub zawarłeś z nami umowę (art. 20 RODO)
Każdą udzieloną nam zgodę można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość. W każdej chwili można złożyć skargę do organu nadzorczego, np. do organu nadzorczego właściwego dla miejsca zamieszkania lub do organu nadzorczego odpowiedzialnego za nas jako administratora danych. Listę organów nadzorczych (dla niemieckiego sektora niepublicznego) oraz ich adresy można znaleźć tutaj:
www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
15. Dalsze informacje
Rezygnacja z reklamowych wiadomości e-mail Niniejszym sprzeciwiamy się wykorzystywaniu danych kontaktowych opublikowanych w ramach naszego obowiązku wynikającego z niemieckiego prawa do podania „Informacji prawnych” (informacji prawnych dotyczących naszej firmy) w celu dostarczania jakichkolwiek materiałów reklamowych lub informacyjnych, o które wyraźnie nie prosiliśmy. Właściciele stron internetowych wyraźnie zastrzegają sobie prawo do podjęcia kroków prawnych w odpowiedzi na otrzymanie jakichkolwiek niechcianych informacji reklamowych, np. w formie wiadomości spamowych. Szyfrowanie SSL/TLS Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu zapewnienia ochrony poufnych informacji, takich jak zamówienia lub zapytania wysyłane przez Państwa do nas jako właściciela tej strony internetowej, podczas ich przesyłania, stosujemy szyfrowanie SSL i TLS. Gdy połączenie jest szyfrowane, adres „http://” w pasku adresu przeglądarki zmienia się na „https://”, a obok niego pojawia się symbol kłódki. Gdy szyfrowanie SSL lub TLS jest aktywne, osoby trzecie nie będą w stanie odczytać danych, które nam przesyłasz. Nie będzie miało miejsca żadne zautomatyzowane podejmowanie decyzji na podstawie danych osobowych, które podajesz w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej. Część niniejszej Polityki prywatności została opracowana przy pomocy firmy activeMind AG, ekspertów w dziedzinie zewnętrznych inspektorów ochrony danych (wersja #2019-04-10), oraz innych narzędzi.
